* for the English version please scroll down

Úplné znění souhlasu se zpracováním osobních údajů v souvislosti s účastí na projektových webinářích

Správcem osobních údajů je Ministerstvo zdravotnictví, které současně může využívat další zpracovatele.

Cílem pořádání webinářů je efektivně zajistit náhradu za pozvání zahraničních tutorů do ČR a stejně tak vysílání českých odborníků na zahraniční stáže a konference v rámci sdílení mezinárodní dobré praxe a multidisciplinární spolupráce. Registrační formulář je využíván v rámci přihlášení účastníků k online přítomnosti na webináři.

Vaše údaje jsou zpracovávány zejména za těmito účely:

1. generování jmenného seznamu přihlášených – je nezbytné k průkaznému vykazování počtu podpořených osob v rámci projektu;
2. sdílení pořízené nahrávky / viodeozáznamu webináře v rámci projektu „Multidisciplinarita“ ve skupinách na tzv. workshopech s členy multidisciplinárních týmů v terénu – je potřebné ke sdílení dobré praxe;
3. neprojektové sdílení nahrávky / videozáznamu sloužící pro účastníky nezařazené do projektu mající zájem účastnit se do budoucna stáží nebo se podílet na reformě ve své praxi – je vhodné pro inspiraci v budoucí činnosti.

Všechna výše uvedená zpracování probíhají při respektování souladu s právními předpisy a základními zásadami zpracování ve smyslu Obecného nařízení.

Zpracovávají se osobní údaje související s realizací webináře. Jedná se o osobní údaje dle čl. 4 odst. 1 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 obecné nařízení o ochraně osobních údajů (dále jen „GDPR“ nebo „Obecné nařízení“). Předmětem zpracování osobních údajů na základě tohoto souhlasu nejsou osobní údaje zvláštní kategorie ve smyslu Obecného nařízení.

Osobní údaje jsou zpracovávány na základě vašeho výslovného souhlasu dle čl. 6 odst. 1 písm. a), čl. 9 odst. 2 písm. a), čl. 22 odst. 2 písm. c) Obecného nařízení. Současně souhlasíte se zaznamenáním své osoby ve smyslu § 84 a § 85 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.

Správce informuje, že audiovizuální záznam webináře může být na základě zákonné žádosti předán třetím subjektům, které disponují zákonnou pravomocí vyžadovat předání předmětných osobních údajů. Typicky například mohou být údaje, v případě vykazování, kontroly či auditu, zpřístupněny orgánům, které jsou oprávněny ke kontrole či auditu projektu. Jsou jimi zejména Řídící orgán (MPSV), orgány finanční správy, Ministerstvo financí, Nejvyšší kontrolní úřad, Evropská komise a Evropský účetní dvůr.

Osobní údaje související s organizací webinářů a obsažené ve výstupech z nich, zpracováváme pouze po dobu nezbytně nutnou (tj. 10 let od ukončení realizace projektu), která je dána udržitelností projektu tak, aby získané údaje mohly být použity k prokázání naplnění indikátorů projektu.   

Tento souhlas se týká transferů osobních údajů do zemí EU, EHP, Velké Británie a důvěryhodných třetích zemí

Ze strany správce nejsou subjekty údajů předmětem žádného rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování, včetně profilování.

Váš souhlas se zpracováním osobních údajů při realizaci webinářů v rámci zvolené on-line platformy můžete kdykoliv odvolat dle čl. 7 odst. 3 GDPR. V případě odvolání souhlasu jsou osobní údaje získané na základě tohoto souhlasu bezodkladně vymazány, je-li to z povahy projektu možné. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování vycházejícího ze souhlasu, který byl dán před jeho odvoláním

Vaše práva dle GDPR:

• Práva vycházející z článků č. 15 (přístup k osobním údajům), 16 (právo na opravu), 17 (právo na výmaz), 18 (právo na omezení zpracování) GDPR, 20 (právo na přenositelnost), 22 odst. 3 (právo na lidský zásah ze strany správce)
• právo podat stížnost u orgánu dozoru nad ochranou údajů: Úřad pro ochranu osobních údajů
• Ve věci zpracování Vašich osobních údajů také můžete kontaktovat pověřence pro ochranu osobních údajů Ministerstva zdravotnictví: oia@mzcr.cz

 

Consent to personal data processing in connection with participation in project webinars

The controller of the personal data is the Ministry of Health, which may simultaneously use other processors.

The aim of organizing the webinars is to effectively ensure a substitute for inviting foreign tutors to the Czech Republic and sending Czech experts abroad for internships and conferences within the sharing of international best practice and multidisciplinary cooperation. The registration form is used within the participants’ declaration of online presence at the webinar.

Your data are processed primarily for the following purposes:

1. generating a nominal list of registered participants - this is needed to demonstrably report the number of persons supported in the project;
2. sharing any recordings/video recordings of the webinar made within the “Multidisciplinarity” project in groups at workshops with the members of multidisciplinary teams in the field - needed to share best practice;
3. non-project sharing of recordings/video recordings to serve participants not included in the project, who are interested in participating in future internships or participating in the reform of their practice - suitable for inspiring future activity.

All the aforementioned processing shall be conducted while respecting the legal regulations and basic processing principles pursuant to the General Regulation.

Personal data are processed in connection with conducting the webinar. These are personal data pursuant to Art. 4(1) of General Data Protection Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council (hereinafter “GDPR” or the “General Regulation”). The subject of personal data processing based on this consent does not include general data in the special category pursuant to the General Regulation.

The personal data are processed based on your explicit consent pursuant to Art. 6(1)(a), Art. 9(2)(a)  and Art. 22(2)(c) of the General Regulation. Simultaneously, you consent to the recording of your person pursuant to Section 84 and Section 85 of Act No. 89/2012 Coll., the Civil Code.

The controller informs that audio-visual recordings of the webinar may be handed over to third parties, who have the legal authority to request the handover of the respective personal data, based on a lawful request. Typically, these may be data disclosed to bodies that are authorized to inspect or audit the project, in the case of reporting, inspection or an audit. These are primarily the Steering Authority (Ministry of Labor and Social Affairs), financial administration authorities, Ministry of Finance, Supreme Audit Office, European Commission and European Court of Auditors.

We process the personal data related to the organization of webinars and contain the outputs from them only for the necessary period (i.e. 10 years from the end of project implementation), which is defined by project sustainability in order for the acquired data to be used to demonstrate the fulfillment of project indicators.  

This consent concerns the transfer of personal data to the EU, EEC countries, Great Britain and reliable third countries.

The data subjects are not the subject of any decision-making by the controller based exclusively on automated processing, including profiling.

You may withdraw your consent to personal data processing during the webinar implementation within the chosen online platform at any time pursuant to Art. 7(3) of the GDPR. In the case of withdrawing consent, the personal data obtained on the basis of this consent shall be deleted immediately if possible given the nature of the project. Withdrawal of consent does not affect the legality of processing based on the consent granted before its withdrawal.

Your rights pursuant to GDPR:

• The rights are based on Art. 15 (access to personal data), 16 (right to rectification), 17 (right to erasure), 18 (right to restrict processing) of the GDPR, 20 (right to data portability), 22(3) (right to human intervention by the controller)
• right to file a complaint with the body overseeing data protection: Office for Personal Data Protection
• Regarding the processing of your personal data, you can also contact the personal data protection officer of the Ministry of Health: oia@mzcr.cz.